Agent Forms

Un formulario que tu agente entrega justo en el momento adecuado

En lugar de un menú estático, tu agente de IA ofrece un formulario nativo de varias pantallas en el instante en que la conversación lo pide — para reservar, para postular, para reunir lo que necesita —, captura un lead limpio y sigue conversando, en WhatsApp, Telegram, Messenger o el widget de tu sitio web.

Míralo en acción

El agente recurre a un formulario

El agente decide cuándo encaja un formulario y lo entrega sin fricciones, el cliente lo rellena sin salir del chat, y las respuestas y la vista previa del producto vuelven directamente como una recomendación.

  1. El agente lo ofrece

    Llega una pregunta y el agente decide que un formulario encaja, así que envía uno como tarjeta en el chat en lugar de encadenar veinte preguntas.

  2. Un toque y se abre en el chat

    Sin enlaces a una página aparte y sin nada que instalar: el formulario se despliega sobre la conversación en la que el cliente ya está.

  3. Siete pantallas, rellenadas ahí mismo

    Opciones, la subida de una foto y una dirección de correo al final — cada pantalla moldeada por lo ya respondido.

  4. Las respuestas sirven para algo

    Al enviar, el cliente vuelve al chat, donde el agente usa lo que acaba de aprender. Aquí, una recomendación de producto.

Crea tu propio agente

Publica un flujo en cuatro canales

Créalo una vez y publica el mismo formulario en WhatsApp, Telegram, Messenger y el widget de tu sitio web — cada uno se activa de forma independiente.

Casos de uso

Qué construyen los equipos con los Agent Forms

  • Encuentra el producto justo para cada cliente

    Unas pocas preguntas en el chat — tipo de piel, talla, presupuesto — y el agente recomienda desde tu propio catálogo. Las respuestas eligen por él, así nadie recorre cien productos a ciegas.

  • Recoger presupuestos y pedidos

    Captura la especificación, la cantidad y el contacto en un formulario estructurado en cuanto un prospecto pide un precio, para que ventas reciba un lead limpio y no una transcripción de chat.

  • Gestiona devoluciones y cambios

    Número de pedido, motivo y una foto del artículo, capturados en un único formulario estructurado en lugar de seis mensajes de ida y vuelta — y unidos a la conversación de la que salieron.

  • Recoge reservas y avisos de reposición

    Cuando algo está agotado, el agente recoge la variante y un contacto en un formulario, así tienes una lista a la que escribir el día que vuelva a entrar.

  • Reservar una demo o una cita

    El agente califica la conversación y luego entrega un formulario de fecha y hora para fijar un horario — sin idas y vueltas, sin un enlace de agenda que perseguir.

  • Recibir postulaciones y registros

    Postulaciones de empleo, solicitudes de préstamo o membresía, cuestionarios de incorporación — formularios de varias pantallas con subidas y ramificaciones que recogen todo en una sola pasada.

Lo que lo hace diferente

No un enlace a un formulario — el formulario, dentro del chat

La mayoría de la captación de leads aún envía a la gente a una página aparte y espera que la termine. Este formulario vive en la conversación que el agente ya está teniendo, y luego te muestra exactamente dónde se pierde — para que puedas corregirlo.

    El agente decide cuándo pedirlo

    El formulario es una herramienta que el agente toma por su cuenta. Una petición explícita lo recibe al instante; a quien solo ronda el tema se le hace antes una pregunta de confirmación — así captas el lead en el momento de intención, sin interrumpir.

    Describe el formulario, o pásale un PDF

    Escribe lo que quieres en lenguaje natural, sube un PDF o suelta una captura de un formulario que ya uses, y la IA lo redacta. Luego sigue hablándole — «déjalo en una pantalla y añade una casilla de consentimiento» — y lo reescribe. Nada se guarda hasta que tú lo digas. En todos los planes.

    El formulario que pida el momento

    21 tipos de campo — texto, selección única y múltiple, selectores de fecha y calendario, subida de fotos y documentos, consentimientos — más lógica if, switch y repeat. Repártelo en tantas pantallas como haga falta y enruta entre ellas, para que cada persona responda solo lo que le aplica.

    Un flujo, cuatro canales, y A/B en la redacción

    Constrúyelo una vez y envía el mismo formulario a WhatsApp, Telegram, Messenger y el widget de tu web, cada uno activándose de forma independiente. Lanza variantes A/B para dar con la redacción que convierte, con resultados separados por canal y versión.

    Se ve como tu marca, no como una plantilla

    El formulario lleva tu color de acento y tu logo, deriva una paleta que se lee bien en claro y en oscuro, se dispone de derecha a izquierda cuando el idioma lo pide y termina con tu propio mensaje de cierre en lugar de un callejón sin salida.

    El lead llega puntuado, y a una persona en segundos

    Cada envío llega con una puntuación de IA y el razonamiento detrás, avisa en el panel a quien creó el flujo y enlaza directo a las respuestas — donde puedes responder a mano en el mismo hilo, sin llevar la conversación a otra herramienta.

Una vista de analítica de Agent Forms: una franja de KPI que muestra formularios abiertos, enviados, duración media y canales activos; un embudo derivado que lista cada pantalla con una etapa destacada como la mayor pérdida; un mapa de calor de campos; y un panel «Pregunta al analista» que responde en lenguaje natural dónde se pierde el formulario.
Un embudo integrado, un mapa de calor de campos y un analista en lenguaje natural muestran dónde abandona la gente — y como cada envío se vincula a su conversación, basta con preguntar por qué. Datos de ejemplo.
Una vista de distribución de Agent Forms: un código QR junto a un enlace de clic para chatear que abre un chat con el formulario ya cargado, y un panel que indica que Agent Forms se incluye en todos los planes con la biblioteca de campos, la publicación multicanal y la analítica.
Un código QR y un enlace de clic para chatear convierten cualquier formulario publicado en una pieza de campaña que abre el chat listo para usar. Datos de ejemplo.

Gratis en todos los planes, incluida la prueba

Sin complemento

La biblioteca de campos, las ramas de varias pantallas, las variantes A/B, la publicación multicanal, los enlaces de lanzamiento, el borrador con IA y el analista integrado se incluyen en todos los planes — no es un SKU aparte. La prueba y Starter permiten un formulario publicado en un idioma; a partir de Plus se levantan ambos límites.

Explora otras funciones

Capta leads en la conversación

Deja que tu agente entregue el formulario en el momento justo

Crea un formulario con 21 tipos de campo más bloques de lógica, añade variantes A/B, publica un flujo en WhatsApp, Telegram, Messenger y el widget de tu sitio web, y deja que tu agente lo envíe cuando sea el momento.